CEEPUS / HÁLÓZATI PÁLYÁZATOK
A CEEPUS hálózat az a szervezeti keret, amelyben a hallgatók és oktatók mobilitása megvalósul. A hallgatói és oktatói mobilitás az elfogadott hálózatok keretein belül – a fogadó intézmény fogadási keretének erejéig – valósítható meg.
CEEPUS / HÁLÓZATI PÁLYÁZATOK
A CEEPUS programon belül a nemzetközi együttműködések kialakítása a hivatalos CEEPUS országok (Albánia, Ausztria, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó, Lengyelország, Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Románia, Szerbia, Szlovákia, és Szlovénia) akkreditált felsőoktatási intézményei között lehetséges. A CEEPUS programban a teljes pályázati folyamat online zajlik. A pályázatok beadásának első lépése egy hálózat (network) létrehozása vagy egy már működő hálózathoz való csatlakozás. Ez az együttműködni kívánó felsőoktatási intézmények feladata. A CEEPUS hálózat az a szervezeti keret, amelyben a hallgatók és oktatók mobilitása megvalósul. A hallgatói és oktatói mobilitás az elfogadott hálózatok keretein belül – a fogadó intézmény fogadási keretének erejéig – valósítható meg.
Hálózatok létrehozása és működtetése
Hálózati pályázatok
A programban a pályázatok beadásának első lépése egy ún. hálózat (network) létrehozása vagy egy már működő hálózathoz való csatlakozás. A hálózat az a szervezeti keret, amelyben az oktatók és hallgatók mobilitása megvalósul. Egy CEEPUS hálózatot legalább három felsőoktatási intézmény szervezeti egységei (lehet egy intézmény, egy kar vagy akár egy tanszék) bevonásával alakul ki, amelyből legalább kettő két különböző CEEPUS ország tagja.
A CEEPUS elsősorban az oktatás fejlesztésének elősegítésére jött létre, ezért tudományos kongresszusok, konferenciák szervezése nem képezhetik a CEEPUS hálózati pályázat tárgyát.
Megvalósítható tevékenységek:
- Klasszikus hálózati tevékenység (hallgatói és oktatói mobilitás, intenzív kurzus, hallgatói kirándulás szervezése)
- Klasszikus hálózati tevékenység + közös programok fejlesztése / bevezetése
- Közös tanulmányi programok fejlesztése / bevezetése
- Tanári mobilitás esetén 6 tanítási óra, ill. konzultáció / hét
- Együttműködési megállapodásokat csatolni lehet a pályázathoz
A CEEPUS programba való bekapcsolódás feltételei:
- Kizárólag akkreditált felősoktatási intézmények pályázhatnak (koordinátorként vagy partnerként).
- A CEEPUS keretében utazó diákoknak a fogadó intézményben tandíjmentességet kell biztosítani.
- Kölcsönösen kötelező a külföldi tanulmányok elismerése.
- Kötelező az ECTS vagy azzal kompatibilis kreditrendszer használata.
- Beérkezők számára a kurzusok látogatását a helyi nyelven kívül biztosítani kell angolul, németül vagy franciául.
- Oktatói mobilitásban részt vevőknek kötelező heti minimum 6 óra oktatás, az érintett felek által megállapított nyelven.
Hogyan létesítsünk CEEPUS hálózatot:
- Partnerként való bekapcsolódás: partnerkeresés után (korábbi szakmai kapcsolatok felelevenítésével, vagy partnerkereső szolgáltatások igénybevételével) új együttműködések, csereakciók kidolgozása.
- Koordinátorként való bekapcsolódás: meg kell határozni, hogy a hálózatban részt vevő partner intézmények közül melyik vállalja a koordinátor szerepét.
- Csatolandó dokumentumok beszerzése az alábbiakban részletezett szabályok alapján. (rektor/főigazgató támogatását tartalmazó „Letter of Endorsement” és a felelős szervezeti egység által aláírt „Letter of Intent” amely a külföldi tanulmányok kölcsönös elismerését biztosítja)
- A pályázat szövegének összeállítása az online pályázati űrlapon, és a pályázat határidőre történő beadása.
A pályázatok beadása elektronikus úton, online rendszerben lehetséges, a Központi CEEPUS Iroda honlapján keresztül, melynek elérhetősége: www.ceepus.info Az online pályázat véglegesítésének határideje 2014. január 15. 23.59 (szerver idő).
A 2016/2017-es hálózati pályázati körben történő fontos változásokról az alábbi dokumentumban található bővebb információ: What you should know about: Network Application 2016/17
A hálózati pályázat beadásának menete a következő:
- A hálózatba bevonni kívánt partnereknek kötelezően regisztrálniuk kell „Network” jogokra www.ceepus.info -n, amely a nemzeti iroda jóváhagyása után aktiválódik
A hálózat meghosszabbítása (prolongation) / megújítása (renewal) esetén újabb regisztráció a partnerek részéről nem szükséges, a pályázatkezelő rendszerbe való belépés a már meglévő jelszóval történik. Abban az esetben sem kell újra regisztrálni, ha a pályázók egy korábbi pályázati fordulóban már bejelentkeztek a rendszerbe, feltöltötték pályázati anyagukat vagy annak részét, de pályázati határidőre nem nyújtották be a pályázatot (transfer). - A regisztráció alkalmával megadott felhasználónévvel és jelszóval tudnak hozzáférni majd a készülő hálózati pályázat anyagához is.
- A regisztráció menete:
- a Központi Iroda honlapján (www.ceepus.info) ki kell tölteni a regisztrációs ívet
- a megadott e-mail címre érkezik egy link, melyen meg kell erősíteni a regisztrációt
- a honlapra belépve: Register for managing a CEEPUS network
- az ott felkínált 2 jogosultság közül ki kell választani a „NETWORK” jogot és elküldeni a jelentkezést
- az intézmény országának nemzeti CEEPUS irodája jóváhagyja a regisztrációt.
- A koordinátornak megválasztott intézménynek be kell jelentkeznie a saját felhasználónevével, és a „manage your CEEPUS III network applications” linken keresztül át kell mennie a hálózati pályázati részbe.
- a legördülő menüből ki kell választania azt a tanévet, amelyre a hálózat működése vonatkozik (pl.: 2014/2015), majd az új hálózat létrehozását (create new network application).
- a regisztrált intézmények közül ki kell jelölnie a partnerként felvenni kívánt egyetemeket
FONTOS: mivel a partnerek regisztrációját a nemzeti irodáknak jóvá kell hagyniuk, a partnerek kijelölését célszerű minél előbb, de legkésőbb január 14-ig megtenni. - A partnereknek közösen ki kell dolgozniuk a tanév során elvégezni kívánt feladatokat, és elkészíteniük a pályázati anyagot (tervezett tevékenységek + ütemezés).
- Mivel a CEEPUS programban nem konkrét támogatási összegekre pályáznak az együttműködések, hanem a partnerek fogadási hónapkereteire, a pályázat egyik legfontosabb része az ún. „Traffic sheet”, amely az intézmények közötti mobilitási tervet rögzíti. A hónapkereteket reálisan kell megtervezni, a tényleges igényeket tükrözve.
- Közös diploma programok esetén csatolhatók az esetlegesen érvényben levő intézményközi megállapodások
- Fel kell tölteni a partner intézmények kötelezően csatolandó dokumentumait, az alábbi szabályok szerint:
Letter of Endorsement és Letter of Intent - A két dokumentum a 2016/2017-es jelentkezési körtől a rendszer által generált, régebbi verziót a Központi Iroda nem fogad el!
- A dokumentumok beadása kizárólag online módon, a pályázathoz csatolva fogadható el!
- Meghosszabbított hálózatok esetében: A beadás csak az új partnerektől kötelező, azonban a 2016/2017-es évtől kezdve a meghosszabbított pályázatok hálózati koordinátorának jelölnie kell, hogy mely intézmények maradnak bent a következő évben is a hálóztaban.
- Új és megújított hálózatok esetében: A beadás minden partner részéről kötelező!
- ECTS katalógus – feltöltve vagy link formában. Minden évben, minden partner részéről kötelező! Ennek elmulasztása formai hibának minősül, és a pályázat elutasításához vezet.
FONTOS: A 2007/181-es törvény hatálya szerint az államháztartáson kívüli jogi személyeknek és jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezeteknek nyilatkoznia kell az összeférhetelenségéről vagy az érintettsége fennállásáról a pályázat kiírója felé, aki az államháztartás alrendszereiből származó pályázatokból kíván támogatáshoz jutni (ilyen a Ceepus program is). Ennek a „NYILATKOZAT összeférhetetlenségről, érintettségről” formanyomtatvány kitöltésével és a Tempus Közalapítvány levelezési címére való elküldésével tudnak eleget tenni.
A nyilatkozattételi kötelezettség a törvény értelmében kizárólag a magán és egyházi egyetemekre, intézményekre vonatkozik, az államháztartás költségvetésből gazdálkodó intézményeknek a nyilatkozatot nem kell beküldeniük.
A dokumentumról szóló tájékoztató megtalálható a Letölthető dokumentumok menüpont alatt.
Beküldési határidő: február 15.
Kiválasztás
A hálózati pályázatok először nemzeti, majd nemzetközi szinten kerülnek elbírálásra. A nyertes hálózatok koordinátorai a március/áprilisban tartott CEEPUS Nemzetközi Bizottsági ülés után kapnak értesítést.
Függetlenül a projekt tervezett időtartamától, a hálózati pályázatot minden évben újra be kell adni. Egy adott hálózati pályázatot csak egyszer, a koordinátor intézmény országának nemzeti CEEPUS irodájához kell benyújtani.
A letöltendő és csatolandó dokumentumok tartalma, kiállítása
1) Letter of Endorsement – az intézmény vezetőjének (rektor / főigazgató) nyilatkozata az intézmény részvételi szándékáról.
- Új és megújított hálózatok esetén minden partner részéről kötelező!
- Azon intézményeknek, akik már futó pályázat meghosszabbítására pályáznak, nem kell benyújtaniuk, kizárólag a hálózathoz újonnan csatlakozó partnerek részéről kötelező!
- A dokumentumot a rendszer generálja, melyet egy intézményi fejléces papírra kell kinyomtatni, a fentiekben meghatározott személlyel aláíratni, lepecsételtetni, dátummal ellátni, beszkennelni és a pályázathoz feltölteni.
2) Letter of Intent – a külföldön folytatott tanulmányok kölcsönös elismerését és a tandíjmentességet igazolja.
- Új és megújított hálózatok esetén minden partner részéről kötelező!
- Azon intézményeknek, akik már futó pályázat meghosszabbítására pályáznak, nem kell benyújtaniuk, kizárólag a hálózathoz újonnan csatlakozó partnerek részéről kötelező!
- A külföldön folytatott tanulmányok elfogadásáért felelős egység – tanszék, kar – vezetője tölti ki.
- A dokumentumot a rendszer generálja, melyet egy intézményi fejléces papírra kell kinyomtatni, a fentiekben meghatározott személlyel aláíratni, lepecsételtetni, dátummal ellátni, beszkennelni és a pályázathoz feltölteni.
3) Intézményi ECTS katalógus és/vagy idegen nyelvű kurzuskínálat (angol, német, francia), illetve ha az intézményben még nem működik ECTS, akkor az alkalmazott egyéb kreditrendszer leírása.
4) Traffic Sheet – a tervezett mobilitások intézményekre lebontott terve, vagyis mely intézményből mely intézménybe hány hallgató és hány oktató utazik. A tervezési és megvalósítási egység az ösztöndíjhónap.
- A minimális tervezési egység alapképzéses hallgatók esetében 3 hónap, ez alól kivételt képeznek a diplomamunkát író ösztöndíjasok, akik a posztgraduális és PhD képzésben részt vevőkhöz hasonlóan 1 hónapra is utazhatnak külföldi részképzésre, míg oktatók esetében a minimális tervezési egység 1 hónap. A tervezési minimumok tovább nem oszthatók!
- Minden részt vevő intézményre külön oldal készítendő.
- A hónapszámok jelentik egyrészt a fogadási, másrészt a kiutazási hónapot.
- A hónapszámok között jelezni kell a speciális kurzusok (intenzív kurzus, hallgatói kirándulás) szervezésére felhasználni kívánt hónapszámot is.
- A Traffic sheet adatai között négy státusz szerepel:
- hallgatók
- oktatók
- „short term stays” (A „short term stays” meghatározás magában foglalja mindazokat, akik hallgatóként 3 hónapnál rövidebb ideig tartózkodnak a fogadó intézményben, vagyis itt kell szerepeltetni a diplomamunkát író alapképzéses hallgatókat, a PhD és posztgraduális hallgatókat, illetve az intenzív kurzuson, nyári egyetemen vagy hallgatói szakmai kirándulásban részt vevő hallgatókat.)
- „short term excursions” (háromnapos hallgatói szakmai kirándulás)
Nem kötelezően csatolandó dokumentumok:
Intézményközi szerződések, megállapodások közös diplomaprogramok kidolgozásáról/bevezetéséről: ezen dokumentumok beadása nem kötelező, de amennyiben a pályázó rendelkezik ilyennel, javasoljuk a pályázati anyaggal együtt az internetre feltölteni.
A kötelezően csatolandó dokumentumok beküldésének speciális szabályai:
A CEEPUS on-line pályázati rendszerbe (ld. a pályázat beadása) kötelező elektronikusan feltölteni az alábbi dokumentumokat:
- Letter of Endorsement
- Letter of Intent
- Az intézmény ECTS brosúrája, kurzuskatalógusa (amennyiben az intézmény honlapján található erre vonatkozóan információ, a linket elegendő a pályázatba beírni) feltölött dokumentum formájában vagy elérési útvonal (link) megadásával
Feltölthető fájltípusok: JPG, GIF, PDF.
A pályázat beadásának határideje
- A pályázati anyag Internetre való feltöltésének határideje: január 15. 23:59 (szerver idő!)
- A csatolandó dokumentumok feltöltésének határideje: február 15. 23:59 (szerver idő!)
A pályázat dokumentumfeltöltési része tehát február 1-től február 15-ig nyitva marad, a pályázat többi része akkor már azonban nem szerkeszthető.
Újdonság, hogy immár az aláírási dátum is eshet a január 15. és február 15. közti időszakra.
Esetelges határidő módosulások előfordulhatnak, ezért kérjük, a pályázat beadását megelőző hetekben kísérje figyelemmel honlapunkat!
A hálózati koordinátor feladata az előzőekben említett szándéknyilatkozatok (Letter of Endorsement és Letter of Intent) beszerzése, illetve a teljes hálózati pályázati anyag összeállítása és határidőre történő beküldése.
